اگر آرزوی این را دارید که بتوانید برنامه های روزانه خودتان را خیلی خوب برنامه ریزی کنید تا هیچ زمانی برای هیچ کاری کم نیاورید، نگران نباشید. با وجود پلنر روزانه و هفتگی می توانید خیلی خوب برنامه های خودتان را به صورت روزانه تنظیم کنید و یک زندگی منظم و حرفه ای داشته باشید. پلنر روزانه یکی از پرطرفدارترین دفترهای آماده است که برای همه افراد از جمله دانش آموزان، دانشجویان، افراد مشغول به کار و … مناسب است. اگر به دنبال خرید پلنر روزانه هستید، شاید بهتر باشد که قبل از خرید با نحوه استفاده آشنایی داشته باشید. در این صورت می توانید به راحتی هر روز چند قدم به اهداف خودتان نزدیک شوید. در ادامه مقاله قصد داریم در مورد نحوه استفاده از پلنر روزانه و هفتگی با شما صحبت کنیم تا اگر علاقه مند به استفاده هستید، بتوانید به صورت حرفه ای از آن ها استفاده کنید.
پلنر چیست؟
پلنر یک دفتر جهت برنامه ریزی است که به افراد این امکان را می دهد تا به صورت اصولی برنامه های روزانه، هفتگی، ماهانه و یا حتی سالانه خود را یادداشت کنند. دفترهای پلنر با دفترهای معمولی موجود در بازار متفاوت اند و به گونه ای طراحی شده اند که می توانید در هر بخش از برگه، موضوعی را یادداشت کنید. به طور مثال ناهار و شام، حال روزانه خودتان را یادداشت کنید یا در مورد برنامه های روزانه خودتان بنویسید.
پلنر روزانه و هفتگی از جمله پرفروش ترین پلنرهای موجود در بازار هستند و دارای برگه هایی با فرم متفاوت که می توانید بسته به نیاز، هر یک از این مدل ها را انتخاب کنید.
چرا باید از پلنر روزانه و هفتگی استفاده کنیم؟
در میان مشغله های امروزی که برای هر فردی در هر سنی وجود دارند، بهترین راه برای موفقیت داشتن برنامه ریزی است. برخی از افراد تصور می کنند که می توانند در ذهن خودشان انجام دهند و نیازی به یادداشت ندارند. اما واقعیت این است که حافظه ما با وجود مشغله های فکری جوابگوی برنامه ریزی های روزانه و هفتگی نیست. از طرفی می توانید با داشتن یک دفتر پلنر روزانه و هفتگی، حافظه خودتان را تقویت کنید؛ چون آمارها نشان می دهند که یادداشت کردن می تواند تاثیر زیادی روی تقویت حافظه، به خاطر سپردن امور و دوری از آلزایمر در سنین پیری داشته باشد.
بنابراین استفاده از پلنر روزانه و هفتگی فرصت عالی را برای افراد جهت موفقیت ایجاد می کند. با پلنرها می توانید بدون اینکه نیازی به طراحی صفحات داشته باشید، در صفحه طراحی شده و زیبا نکات مد نظر خودتان را بنویسید. با نوشتن هدف، برنامه های روزانه و هفتگی، روز به روز به هدف خودتان نزدیک تر می شوید. از طرفی دیگر نیازی نیست که نگران این باشید که یک موقع انجام یک کار را فراموش کنید.
انواع پلنر از نظر بازه زمانی
قبل از اینکه در مورد نحوه استفاده از پلنر صحبت کنیم، باید این توضیح را بدهیم که پلنرها عمدتا از نظر بازه زمانی به سه دسته روزانه، هفتگی و سالانه تقسیم بندی می شوند. البته برخی از مدل های پلنر حرفه ای نیز دارای برنامه ریزی ماهانه نیز هستند.
پلنر روزانه
یکی از انواع پلنرهای موجود که می توانید برای پیگیری وظایف روزانه خودتان نیز از آن استفاده کنید، پلنر روزانه است. این پلنر به شما این امکان را می دهد تا فهرست کارهای روزانه خودتان را پیگیری کنید. مدل دفترهای پلنر روزانه با هم متفاوت اند اما در نهایت اکثر آن ها به شما این امکان را می دهند تا یادداشت برداری روزانه و حرفه ای داشته باشید. امکان خرید بهترین پلنر تحصیلی به عنوان پلنر روزانه نیز وجود دارد. یعنی دانش آموزان و دانشجویان برای برنامه ریزی تحصیلی می توانند از این پلنر استفاده کنند.
پلنر هفتگی
پلنر هفتگی به افراد این امکان را می دهد تا زمان خود را بهتر مدیریت کنند. با این دفتر می توانید برنامه های هفته آینده خودتان را یادداشت کنید و زمان خودتان را در روزهای مختلف مدیریت کنید. اگر می خواهید زمان کم نیاورید، حتما فهرستی از کارهای هفتگی داشته باشید. عادت های خودتان را نیز با پلنر روزانه مدیریت کنید. در این صورت یک برنامه منظم و دقیق خواهید داشت.
پلنر سالانه
اگر می خواهید در هر سال به اهداف مختلفی برسید، پلنر سالانه بهترین انتخاب برای شما است زیرا به شما این امکان را می دهند تا برای ماه های پیش رو برنامه ریزی کنید. این پلنرها بسته به میزان حرفه ای بودن خودشان، امکان برنامه ریزی هفتگی را نیز به کاربران می دهند. اگر می خواهید اهداف خودتان را برای هر ماه و هر هفته اولویت بندی کنید، پلنر سالانه انتخاب خوبی برای شما است.
انواع پلنر از نظر کاربرد
اگر برای خرید پلنر روزانه از فروشگاه های مختلف اقدام کرده باشید، حتما متوجه شده اید که پلنرها از نظر کاربرد تفاوت های زیادی با یکدیگر دارند. در واقع بعضی از پلنرها برای استفاده روزانه و معمولی مناسب اند. اما برخی دیگر برای برنامه ریزی تحصیلی مورد استفاده قرار می گیرند. اگرچه تنوع پلنرها از نظر کاربرد بسیار زیاد است، اما می توانیم آن ها را به چند دسته زیر تقسیم بندی کنیم:
- پلنر روزانه و هفتگی معمولی: از جمله پلنرهای ساده برای برنامه ریزی معمولی و غیر تحصیلی، پلنرهای روزانه معمولی هستند. با پلنر روزانه می توانید در مورد هر کاری برنامه ریزی کنید. به طور مثال کارهای روزانه خودتان را بنویسید. مدت زمان ورزش خودتان را یادداشت کنید. غذاهایی که خورده اید یا می خواهید درست کنید را در دفتر یادداشت کنید و از جمله این موارد. پلنر فانتزی دخترانه، یکی از انتخاب های خوب برای دختران است که معمولا به صورت روزانه نیز طراحی می شود.
- پلنر تحصیلی: همانطور که از نام این نوع پلنر مشخص است، برای دانش آموزان و دانشجویان در حال تحصیل طراحی می شود. پلنر تحصیلی به دانش آموزان این امکان را می دهد تا برای هر ساعت از روز خودشان برنامه ریزی تحصیلی داشته باشند. دانش آموزان کنکوری بسیار به سفارش پلنر روزانه درسی علاقه مند هستند.
- پلنر ورزشی: ورزشکاران و بدنسازان می دانند که برای رسیدن به تناسب اندام نیاز به برنامه ریزی دارند. پلنر ورزشی مخصوص ورزشکاران طراحی شده است. در این پلنرها بخش هایی برای نوشتن تمرین های روزانه، میزان کالری سوزانده شده و نوع خوراکی های مصرف شده وجود دارند. ورزشکاران و افرادی که قصد لاغری دارند، می توانند جزئیات کارهای روزانه خودشان را در پلنر یادداشت کنند و حرفه ای تر ورزش کنند.
- پلنر لیستی: یکی دیگر از انواع پلنر روزانه که البته می توان از آن به صورت هفتگی نیز استفاده کرد، پلنر لیستی است. این پلنرها به گونه ای طراحی شده اند که فقط یک لیست را در اختیار شما قرار می دهند. می توانید داخل لیست ها اموری که باید انجام دهید را بنویسید. سپس هر کاری را که انجام دادید، در کنار آن تیک بزنید. این پلنرها مخصوص افرادی هستند که از پیچیدگی دفاتر پلنر فانتزی دخترانه و پسرانه خوششان نمی آید.
- پلنر حرفه ای: پلنرهای حرفه ای از جمله پلنرهای موجود در بازار هستند که امکان برنامه ریزی را در دراز مدت و به صورت دقیق تر فراهم می کنند. افرادی که اقدام به خرید آنلاین پلنر حرفه ای می کنند، معمولا بیزینس من ها یا افراد شاغل در حوزه های کاری مختلف هستند که می خواهند برای هر روز، هر هفته، هر ماه و هر سال خودشان برنامه ریزی دقیق داشته باشند.
مراحل و نحوه استفاده از پلنر چگونه است؟
حال که با انواع پلنر آشنا شدید، نوبت به آن رسیده که در مورد نحوه استفاده از پلنرها نیز اطلاعات کسب کنید. به طور کلی، برای استفاده از پلنر، در ابتدا باید نوع هدف خود را مشخص کنید. سپس بر اساس اهداف خود پلنر روزانه یا هفتگی را تهیه کنید. با توجه به اهداف، برنامه های کوتاه و بلند مدت، می توانید متوجه شوید که در داخل پلنر چه چیزی بنویسید.
برای استفاده از پلنر کار سختی را در پیش ندارید. البته بسیاری از افراد نیز بدون اینکه نحوه استفاده از پلنر روزانه یا هفتگی را بلد باشند، دست به قلم می شوند و برنامه ریزی خودشان را انجام می دهند. اما مطمئنا اگر بخواهید برنامه ریزی موثر داشته باشید، باید طبق یک اصول خاصی پیش بروید. در واقع به عقیده ما، دفتر پلنر فقط یک دفتر معمولی نیست! بلکه دفتری است که به شما امکان رشد در حوزه کاری خودتان را می دهد. بنابراین شما را با اصول استفاده از پلنر روزانه و هفتگی آشنا می کنیم:
مرحله 1: اصول استفاده از پلنر را درک کنید
دفتر پلنر هفتگی یا روزانه برای ساماندهی به امور شما فوق العاده اند. اما باید بدانید که نمی توانند همه کارها را انجام دهند. برای اینکه بتوانید به درستی با پلنر برنامه ریزی کنید، باید درک خوبی از نحوه کارها داشته باشید. برای اینکه از پلنر استفاده کنید باید بدانید که یادداشت های پلنر به دو دسته زیر تقسیم بندی می شوند.
- رویدادهای زمان بندی شده: رویدادها و کارهایی که باید تاریخ شروع و پایان مناسبی داشته باشند را باید در این بخش بنویسید.
- کارهای نیاز به انجام: این کارها باید انجام شوند، اما تاریخ شروع و پایان مشخص و دقیقی ندارند. ممکن است این کارها کاملا انعطاف پذیر باشند.
این کارها اولویت بندی متفاوتی دارند. بنابراین باید حتما کارهایی که زمان انجام آن رو به اتمام است را در اولویت قرار دهید و سپس کارهای نیاز به انجام را در پلنر هفتگی یا روزانه یادداشت کنید.
مرحله 2: هدف خود را روشن کنید
باید مشخص کنید که می خواهید به چه چیزی برسید؟ آیا می خواهید زندگی پربارتری داشته باشید؟ یا اینکه می خواهید زمان خودتان را بهتر مدیریت کنید؟ یا اینکه به دنبال کسب درآمد بیشتر هستید؟ زمانی که هدف خودتان را مشخص کردید، می توانید راحت تر به برنامه ریزی فکر کنید.
مرحله 3: بدانید که باید چه چیزهایی را در پلنر روزانه بنویسید
برای نوشتن متن ها در پلنر روزانه باید برنامه ریزی داشته باشید. راه درستی برای ایجاد یک سیستم صحیح جهت نوشتن پلنر روزانه وجود ندارد. چون هر کسی ممکن است روش متفاوتی را در پیش بگیرد. شما باید در دفتر پلنر خودتان در مورد وظایف اطلاعات دقیقی بدهید. به طور مثال اگر باید درس 6 ریاضی را بخوانید، باید در پلنر بنویسید که چه زمانی این کار را انجام می دهید و باید قبل و بعد آن چه کاری کنید. یا اینکه اگر یک قرار با دوست و همکار خودتان دارید، در دفتر پلنر بنویسید که این قرار چه ساعتی و در چه مکانی است.
مرحله 4: موفقیت های خود را در پلنر روزانه بررسی کنید
ممکن است در ابتدای کار با استفاده از پلنر روزانه نتوانید به موفقیت برسید. مثلا بعضی از کارها ناتمام مانده باشند یا به سراغ انجام بعضی از امور نرفته باشید. اگر این اتفاق افتاد نگران نباشید. چون به هر حال ممکن است تا زمانی که نحوه استفاده از پلنر روزانه را یاد بگیرید با این اتفاقات نیز مواجه شوید. در عوض کارهایی که مطابق با برنامه ریزی روزانه یا هفتگی خودتان انجام داده اید را بررسی کنید. می توانید برای ایجاد انگیزه، در کنار کارهای انجام شده تیک بزنید.
مرحله 5: برای روز یا هفته بعد برنامه ریزی کنید
حالا که یک برگه از پلنر هفتگی یا روزانه شما تمام شد، نوبت به آن رسیده که برای هفته بعد یا روز بعد برنامه ریزی کنید. برای برنامه ریزی روزانه، هر شب چند دقیقه ای را برای پر کردن پلنر روزانه اختصاص دهید. سعی کنید که پر کردن پلنر روزانه را به صبح روز بعد موکول نکنید. چون این کار باعث ایجاد استرس در شما می شود. برای برنامه ریزی هفتگی نیز می توانید هر هفته در یک روز مشخص (مثلا جمعه)، برنامه ریزی را برای هفته آینده انجام دهید.
6 نکته مهم برای برنامه ریزی بهتر با پلنر
برای اینکه بتوانید به صورت اصولی از پلنر روزانه خودتان استفاده کنید، باید به یک سری دستورالعمل ها و اصول پایبند باشید. برنامه ریزی یک هنر است که شما را به موفقیت می رساند. حال فرقی نمی کند که به دنبال خرید پلنر روزانه فانتزی هستید یا اینکه می خواهید با کمک پلنر حرفه ای، برنامه ریزی حرفه ای نیز داشته باشید.
در ادامه شما را با 6 نکته مهم برای برنامه ریزی بهتر با پلنر آشنا می کنیم.
1. اولویت های خودتان را برای برنامه ریزی تعیین کنید
هر روز برای برنامه ریزی روز بعد چند دقیقه ای را وقت اختصاص دهید. به هر آن چیزی که مهم‌تر هستند، فکر کنید. دقت کنید که چه کارهایی باید انجام شوند؟ چه کارهایی مهم‌تر هستند و حتما باید در زمان مشخص انجام شوند و چه کارهایی را می توانید به روزهای بعد موکول کنید؟ ابتدا کارهای مهم‌تر را برای انجام برنامه ریزی کنید و بعد به سراغ کارهای دیگر بروید.
ممکن است پلنر روزانه شما امکان نوشتن کارها را به ترتیب اولویت فراهم نکند. به همین خاطر شما می توانید با کدگذاری اختصاصی به صورت زیر، خیلی راحت متوجه شوید که کدام کارها مهم تر هستند و باید به صورت فوری انجام شوند و کدام یک اولویت کمتری دارند.
- ستاره گذاری: می توانید اولویت های روزانه را با چند ستاره مشخص کنید. تعداد 1 ستاره به معنای اولویت کم و تعداد 5 ستاره به معنای اولویت فوری است. یعنی هر چقدر تعداد ستاره ها زیاد می شود، کار نیز مهم‌تر خواهد شد.
- کدگذاری رنگ ها: می توانید برای هر یک از امور خودتان به ترتیب اولویت رنگ انتخاب کنید. به طور مثال رنگ آبی را برای کارهایی با اولویت کم، رنگ زرد برای کارهایی با اولویت متوسط و رنگ قرمز برای کارهایی با اولویت فوری را انتخاب کنید.
- رعایت ترتیب: اگر مطمئن هستید که همه کارها در ذهن شما وجود دارند، می توانید به ترتیب اولویت آن ها را یادداشت کنید. یعنی کاری که از همه بالاتر است، باید به صورت فوری انجام شود.
2. از تکنیک تایم باکسینگ کمک بگیرید
تایم باکسینگ یکی از تکنیک های برنامه ریزی است که به شما این امکان را می دهد تا با پلنر روزانه، بهترین استفاده را از زمان خودتان ببرید. با تایم باکسینگ می توانید روز خودتان را به بخش های کوچک تر تقسیم بندی کنید و هر از زمان را به یک کاری اختصاص دهید. در زیر یک نمونه تایم باکسینگ برای شما ارائه کرده ایم که می توانید با این الگو برای خودتان یک تایم باکسینگ اختصاصی تنظیم کنید.
- 8 صبح تا 9 صبح: مطالعه کتاب و مدیتیشن
- 9 صبح تا 11 صبح: درس خواندن یا آشپزی کردن در خانه
- 12 صبح تا 1 بعد از ظهر: ناهار و استراحت
- 1 بعد از ظهر تا 4 بعد از ظهر: کار کردن و پاسخ دادن به مشتریان
- 4 بعد از ظهر تا 5 بعد از ظهر: بررسی فهرست کارها
3. از تکنیک مدیریت زمان Pomodoro استفاده کنید
تکنیک مدیریت زمان Pomodoro، یک تکنیک فوق العاده برای رسیدن به موفقیت است. با این تکنیک می توانید کارهای خودتان را در بازه های زمانی 25 دقیقه ای تنظیم کنید و سپس استراحت های کوتاه داشته باشید. با کمک این تکنیک می توانید اطمینان حاصل کنید که وظایف و اهداف خودتان را به صورت اصولی انجام می دهید. علاوه بر آن این تکنیک به شما کمک می کند تا در میان کارهایی که باید در یک روز انجام شوند، گیج نشوید.
4. استفاده از پلنر روزانه را به یک عادت تبدیل کنید
برای اینکه بتوانید از پلنر روزانه به صورت اصولی استفاده کنید، باید به آن عادت کنید. هر چه بیشتر از پلنر روزانه استفاده کنید، مدیریت تایم روزانه شما نیز راحت تر خواهد شد. سعی کنید که استفاده از پلنر روزانه را به یک روتین تبدیل کنید. برای این کار می توانید از آلارم گوشی خودتان نیز کمک بگیرید تا به شما بگوید که وقت آن رسیده که پلنر خودتان را آپدیت کنید.
5. زمان خالی بین برنامه ریزی روزانه خود را فراموش نکنید!
مهم نیست چقدر خوب با کمک پلنر روزانه برنامه ریزی می کنید، همیشه اتفاقاتی وجود خواهند داشت که ممکن است برنامه ریزی های روزانه شما را خراب کنند. با داشتن زمان خالی در برخی از ساعات روز، می توانید کارهای عقب افتاده خودتان را که برای آن ها برنامه ریزی کرده بودید را پیگیری کنید. یا اینکه در این زمان ایمیل های خودتان را بررسی کنید یا اصلا کمی به خودتان استراحت بدهید.
6. انعطاف پذیر باشید
یکی از معایب استفاده از پلنر روزانه که می تواند نگرانی زیادی را به وجود آورد، کاهش انعطاف پذیری شما است. همیشه این نکته را در ذهن خودتان داشته باشید که برنامه ها تغییر می کنند و این اشکالی ندارد ولی اهداف خیر! از تغییر برنامه خودتان نترسید. برای اینکه این موضوع را در ذهن خودتان تثبیت کنید، با مداد در پلنر روزانه خودتان بنویسید تا اگر به هر دلیلی برخی از امور قابل انجام نبودند، آن ها را پاک کنید.
پلنر روزانه از کجا بخرم؟
برای اینکه استفاده از پلنر روزانه را شروع کنید، ابتدا باید بهترین پلنر روزانه را از طریق فروشگاه معتبر خریداری کنید. شاید در ابتدای ورود پلنرها به لوازم التحریرها شاهد تنوع بالایی از آن ها نبودیم. اما در حال حاضر هم طرح های روی جلد پلنرهای روزانه متنوع شده اند، هم این پلنرها امکان ثبت یادداشت های مختلف را می دهند. بنابراین برای خرید پلنر روزانه و استعلام قیمت پلنر باید به فروشگاهی مراجعه کنید که تنوع بالایی از محصولات را در اختیار شما قرار می دهد.
برای خرید پلنر روزانه می توانید مراجعه حضوری به فروشگاه های مختلف داشته باشید. ولی توصیه ما این است که برای مقایسه بهتر و انتخاب بهترین پلنر روزانه، به سراغ سایت های اینترنتی بروید. سایت ناچو، مرجع فروش پلنر روزانه و هفتگی با قیمت مناسب است. اگر به دنبال خرید پلنر حرفه ای، تحصیلی، پلنر روزانه یا هفتگی هستید، می توانید به سایت گروه هنری ناچو مراجعه کرده و بهترین این پلنرها را با قیمت مناسب سفارش دهید. در صورت نیاز به خرید عمده پلنر روزانه نیز می توانید با کارشناسان گروه هنری ناچو در ارتباط باشید.
سخن پایانی
در این مقاله شما را با نحوه استفاده از پلنر روزانه آشنا کردیم. پلنرها فرصتی عالی جهت یادداشت کردن امور به وجود می آورند و استفاده از آنها سن و سال نمی شناسد. تنوع در پلنرهای روزانه، هفتگی و سالانه زیاد است و دانش آموزان، دانشجویان، مادران و پدران، افراد شاغل می توانند از آنها استفاده کنند.
دیدگاهتان را بنویسید